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Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin
Aktualität: 20.11.2024
Anzeigeninhalt:
20.11.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Berlin
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Kommunikationsschnittstelle zwischen den unternehmensinternen Bereichen sowie Bereichsleitung und Führungskräften
- Bearbeitung aufkommender Fragestellungen wie bspw. Zeitnachweise
- Übernahme der Reisekostenabrechnung und des Bestellwesens
- Verantwortung als Key User innerhalb von Prozessen und IT-Systemen
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännisches Studium oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Bereiche
- Relevante Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung oder ähnliches
- Sicher Anwenderkenntnisse in MS Office sowie SAP
- Problemlösungsfähigkeit und Detailgenauigkeit
- Klare und offene Kommunikation
- Lösungsorientierte Denkweise
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse