Administrative Assistenz mit Schwerpunkt Fördermittelmanagement

- Unterstützung im täglichen Büro- und Verwaltungsmanagement - Fördermittelmanagement: Überwachung, Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln aus verschiedenen Quellen (EU, Bund, Länder, Kommunen) - Projektkoordination und Finanzierung: Verwaltung von Förderprogrammen, insbesondere im Bereich technologische Innovation und Entwicklung - Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren, Koordination von Bieteranfragen und formale Auswertung von Angeboten - Vertragsmanagement: Nachverfolgung der Vertragserfüllung nach der Vergabe und Sicherstellung der Einhaltung der Vertragsbedingungen - Unterstützung im Fördermittelmanagement und der Verwaltung von Förderprojekten - Zahlungsabwicklung: Verwaltung von Zahlungsvorgängen und Kostenzuordnung - Buchhaltung: Bearbeitung und Vorkontierung von Belegen mit Lexmark oder DATEV, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Banktransaktionen - Erstellung von Berichten und Dokumentationen für interne und externe Stakeholder - Vorbereitung und Einreichung der Umsatzsteuererklärungen - Lohnbuchhaltung: Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Gehaltsabrechnung