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Administrative Assistenz mit Schwerpunkt Fördermittelmanagement 08.09.2024 Volucap GmbH Potsdam (DE)
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Administrative Assistenz mit Schwerpunkt Fördermittelmanagement
Volucap GmbH
Potsdam (DE)
Aktualität: 08.09.2024

Anzeigeninhalt:

08.09.2024, Volucap GmbH
Potsdam (DE)
Administrative Assistenz mit Schwerpunkt Fördermittelmanagement
Aufgaben:
- Unterstützung im täglichen Büro- und Verwaltungsmanagement - Fördermittelmanagement: Überwachung, Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln aus verschiedenen Quellen (EU, Bund, Länder, Kommunen) - Projektkoordination und Finanzierung: Verwaltung von Förderprogrammen, insbesondere im Bereich technologische Innovation und Entwicklung - Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren, Koordination von Bieteranfragen und formale Auswertung von Angeboten - Vertragsmanagement: Nachverfolgung der Vertragserfüllung nach der Vergabe und Sicherstellung der Einhaltung der Vertragsbedingungen - Unterstützung im Fördermittelmanagement und der Verwaltung von Förderprojekten - Zahlungsabwicklung: Verwaltung von Zahlungsvorgängen und Kostenzuordnung - Buchhaltung: Bearbeitung und Vorkontierung von Belegen mit Lexmark oder DATEV, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Banktransaktionen - Erstellung von Berichten und Dokumentationen für interne und externe Stakeholder - Vorbereitung und Einreichung der Umsatzsteuererklärungen - Lohnbuchhaltung: Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Gehaltsabrechnung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Kenntnisse im Förderrecht und Erfahrung im Fördermittelmanagement - Erste relevante Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in der Medienbranche - Erfahrung in der Verwaltung von Förderprojekten und Vertragsmanagement - Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie in gängiger Buchhaltungssoftware (DATEV, Lexmark) - Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und organisatorisches Talent

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