Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)
29.10.2024
Brunel GmbH
Bremen (DE)
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Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)
Brunel GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 29.10.2024
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29.10.2024, Brunel GmbH
Bremen (DE)
Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)
Aufgaben:
Übernahme von administrativen Aufgaben für die Abteilung und deren Teams
- Sie beraten die Mitarbeitenden Ihrer Abteilung in allen Fragen rund um die Planung und Vorbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland. Darüber hinaus organisieren Sie die Reisen und kümmern sich um die Reisebuchung sowie- abrechnung
- Verwaltung & Unterstützung der Stundenverschreibung in SAP CATS
- Bearbeitung von Posteingang, Postausgang und Wiedervorlagen
- Um jederzeit den Überblick zu behalten, pflegen Sie digitale Ablagen und Verzeichnisse und kümmern sich um die Wiedervorlage
- Unterstützung bei der Büroorganisation, bspw. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. weiterführende kaufmännische Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Büroassistenz oder im Sekretariat von Vorteil
- Zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und serviceorientierter Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, ggf. SAP-Erfahrung
- Analytisches Denken und Problemlösungskompetenz
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Standorte