Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
17.11.2024
STUVA e.V. Studiengesellschaft für Tunnel und Verkehrsanlagen
Köln (DE)
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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
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STUVA e.V. Studiengesellschaft für Tunnel und Verkehrsanlagen
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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
STUVA e.V. Studiengesellschaft für Tunnel und Verkehrsanlagen
Köln (DE)
Aktualität: 17.11.2024
Anzeigeninhalt:
17.11.2024, STUVA e.V. Studiengesellschaft für Tunnel und Verkehrsanlagen
Köln (DE)
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung des Bereichsleiters »Tunnelbau & Bautechnik« bei allen anfallenden Assistenzaufgaben im Zuge der Bearbeitung von spannenden internationalen Projekten,
- Erledigung der Korrespondenz des Teams, Posteingang, Organisation von Mailings. Sie sind Ansprechperson für unsere Projektpartner,
- Abrechnung von Forschungsprojekten als Schnittstelle zur Buchhaltung, Reise- und Terminplanung, Erstellen von Präsentationen,
- eigenverantwortliche Organisation kleiner und größerer Veranstaltungen,
- Informationsbeschaffung und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen,
- allgemeine Büroarbeiten, einschließlich Einkauf und Pflege der Stammdaten.
Qualifikationen:
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
- Gute kommunikative Fähigkeiten und ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache zeichnen Sie aus, sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Sprachprofil ab.
- Mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook) sind Sie bestens vertraut und nutzen diese effizient in Ihrem Arbeitsalltag.
- Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Selbstständigkeit (»Hands-on-Mentalität«). Sie sind teamfähig und aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben.
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