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Aschert & Bohrmann GmbH
Assistenz für den Vorstand (m/w/d) 06.11.2024 Aschert & Bohrmann GmbH Köln (DE)
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Assistenz für den Vorstand (m/w/d)

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Assistenz für den Vorstand (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 06.11.2024

Anzeigeninhalt:

06.11.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Assistenz für den Vorstand (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung des Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen - Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen - Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen sowie Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen - Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterlagen - Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsrolle, vorzugsweise auf Vorstandsebene - Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse - Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorische Kompetenz - Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise - Hohe Kommunikationsfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung - Nachweis einer stabilen Berufshistorie mit wenigen Wechseln

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