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Assistenz für den Vorstand (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 06.11.2024
Anzeigeninhalt:
06.11.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Assistenz für den Vorstand (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung des Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen sowie Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen
- Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterlagen
- Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsrolle, vorzugsweise auf Vorstandsebene
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorische Kompetenz
- Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Nachweis einer stabilen Berufshistorie mit wenigen Wechseln
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