- Unterstützung des Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen - Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen - Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen sowie Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen - Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Unterlagen - Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern