Übernahme von administrativen Aufgaben für die Abteilung und deren Teams - Sie beraten die Mitarbeitenden Ihrer Abteilung in allen Fragen rund um die Planung und Vorbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland. Darüber hinaus organisieren Sie die Reisen und kümmern sich um die Reisebuchung sowie- abrechnung - Verwaltung & Unterstützung der Stundenverschreibung in SAP CATS - Bearbeitung von Posteingang, Postausgang und Wiedervorlagen - Um jederzeit den Überblick zu behalten, pflegen Sie digitale Ablagen und Verzeichnisse und kümmern sich um die Wiedervorlage - Unterstützung bei der Büroorganisation, bspw. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial