Abteilungsassistenz (m/w/x) in Teilzeit
15.06.2024
Kirsch GmbH Personalmanagement
Oberkochen (DE)
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Abteilungsassistenz (m/w/x) in Teilzeit
Kirsch GmbH Personalmanagement
Oberkochen (DE)
Aktualität: 15.06.2024
Anzeigeninhalt:
15.06.2024, Kirsch GmbH Personalmanagement
Oberkochen (DE)
Abteilungsassistenz (m/w/x) in Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Organisation von Besuchen und Führungen im Bereich
- Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie z.B. Schriftverkehr,
Reiseplanung/-abrechnung, Terminplanung,
Besprechungen vorbereiten, etc.
- Unterstützung in Sachen Arbeitszeiterfassung und -verwaltung für die Mitarbeiter vor Ort
- Beschaffung von Arbeitsmitteln und Materialien über SAP-Online-Shops oder über den Einkauf
(Warenbeschaffungsanträge)
- Übernahme von administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten
- Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung der Führungskräfte im Bereich
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- SAP Erfahrung wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
- Die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
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