Informationen zur Anzeige:
Assistent/in / Sekretär/in (d/m/w)
JP-Janssen Personal Holger Janssen
Kassel, Hessen (DE)
Aktualität: 15.06.2024
Anzeigeninhalt:
15.06.2024, JP-Janssen Personal Holger Janssen
Kassel, Hessen (DE)
Assistent/in / Sekretär/in (d/m/w)
Aufgaben:
Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich,
Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Organisation und Verwaltung von Terminen/Veranstaltungen, Reisplanung, Spesen...),
Inhaltliche Mitarbeit im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken nach Vorlage und Datenablage,
Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind,
Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen.
Qualifikationen:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erste Erfahrung als Teamassistenz/ Sekretär/in ist vorteilhaft
Sie sprechen fließend Deutsch und haben idealerweise gute Englischkenntnisse
Routinierter Umgang mit gängigen MS Office Programmen ist von Vorteil
Standorte