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Informationen zur Anzeige:

Sekretär (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 10.08.2024

Anzeigeninhalt:

10.08.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Düsseldorf (DE)
Sekretär (m/w/d)
Aufgaben:
· Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern · Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen · Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich vertraulicher Dokumente · Verwaltung des Kalenders des Niederlassungsleiters und Priorisierung von Terminen · Unterstützung bei der Vorbereitung von Reden, Präsentationen und Briefings · Koordination von Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnungen · Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ministerien zur reibungslosen Kommunikation und Zusammenarbeit
Qualifikationen:
· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation · Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem politischen oder öffentlichen Umfeld · Sehr gute Kenntnisse in MS Office · Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes, professionelles Auftreten · Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen · Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten · Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

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Aschert & Bohrmann GmbH
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