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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Oppidom GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 28.09.2024
Anzeigeninhalt:
28.09.2024, Oppidom GmbH
Köln (DE)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Erledigung der täglichen Geschäftskorrespondenz, administrative und organisatorische Aufgabenerledigung, Telefonverkehr
- Verantwortung für die Büroorganisation, selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben
- Bearbeiten und Verwalten von Dokumentationen, Angeboten und Akquisen
- Erstellen von Präsentationsunterlagen und Übersichten
- Terminkoordination sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Vorbereiten von Terminen und Besprechungen
- Organisation von Veranstaltungen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine akademische Qualifikation im Bereich der Immobilienwirtschaft
- Sie verfügen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise in der Baubranche
- Sicherheit im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- vorzugsweise auch Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und/oder Schrift
- Sie sind offen, kommunikativ und ein/eine engagierte/-r Teamplayer/-in
- Ihre Aufgaben erledigen Sie stets selbstständig und verantwortungsvoll
- Führerschein Klasse B
- Sie besitzen eine hohe Teamfähigkeit
- Sie sind selbständiges Arbeiten gewohnt und verfügen über Organisationsfähigkeit
- Kontaktfreudig und gute Umgangsformen gehören zu Ihrem Persönlichkeitsprofil
- Sie sind belastbar und stressresistent gegenüber täglichen Hausforderungen
- Sie verfügen über eine gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein für die eigene Arbeit
Standorte
