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Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Vantage Film GmbH
Weiden in der Oberpfalz (DE)
Aktualität: 06.11.2024
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06.11.2024, Vantage Film GmbH
Weiden in der Oberpfalz (DE)
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung: in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, um den täglichen Ablauf effizient zu gestalten.
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle für die Geschäftsführung: Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende, internationale Geschäftspartner und Dienstleister und sorgst dafür, dass Informationen effizient weitergeleitet werden.
- Korrespondenz und Kommunikation: Verantwortlich für die Korrespondenz, inklusive internationale Kommunikation sowie für die Abstimmung mit externen Partnern, darunter Rechtsanwälte und Dienstleister.
- Eventplanung und Projektbetreuung: Organisation und Umsetzung von Firmenevents wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Filmabende zur Teamentwicklung sowie Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, beispielsweise die Einführung neuer Software und Technik sowie gelegentlicher Bauvorhaben.
- Koordination und administrative Aufgaben: Selbstständige Reiseplanung und -organisation für die Geschäftsführung und internationale Gäste sowie allgemeine administrativer Aufgaben, vom Bestellwesen bis zur Terminplanung.
Qualifikationen:
Du hast Lust auf eine spannende und kreative Branche? Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und bist ein Organisationstalent? Unterstütze unsere Geschäftsführung als verlässliche rechte Hand und erlebe den Zauber der Filmwelt aus nächster Nähe!
- Abschluss: Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Dialogmarketing, Veranstaltungskauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in, oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss.
- Erfahrung: Erste praktische Erfahrungen in der Assistenz oder im Sekretariatsbereich.
- Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, um international kommunizieren zu können.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen.
Zusätzliche Qualifikationen: Kenntnisse im Projektmanagement oder Eventmanagement sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
Standorte
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Weiden in der Oberpfalz (DE)