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Informationen zur Anzeige:
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
AVART Personal GmbH
Aktualität: 09.11.2024
Anzeigeninhalt:
09.11.2024, AVART Personal GmbH
Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung als rechte Hand in administrativen und organisatorischen Belangen
- Steuerung der Korrespondenz mit externen Partnern (u. a. Banken, Steuerberatungen, Versicherungen)
- Planung und Organisation von Reisen einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln
- Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen sowie vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Recherchen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich und Freude an Organisation und Koordination
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Google Workspace
- Diskrete, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit einer ausgeprägten Hands-On-Mentalität