Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
29.08.2024
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Stuttgart (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Aktualität: 29.08.2024
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29.08.2024, schneider-personalberatung-gmb h
Stuttgart (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsführung beim Tagesgeschäft
Assistenz bei der Verwaltung von Bestandsimmobilien
Effiziente Büroorganisation mit Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und Dokumentvorlagen
Terminkoordination
Unterstützung sowie Optimierung der Tätigkeiten in der vorbereitenden Buchhaltung
Selbständige Kostenauswertungen der Um- und Neubauprojekte
Mitwirkung bei der Umstellung auf E-Rechnung
Pflege der Homepage, Adressdatenbanken und Social-Media Marketing
Journalistische Mitwirkung an einem Newsletter
Qualifikationen:
Hohes Maß an Transparenz und Loyalität
Barrierefreie Zugänge für Mitarbeiter mit Handicap vorhanden
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienwirtschaft
Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sicherer Umgang mit EDV (MS Office), idealerweise DATEV und Cobra
Kenntnisse der Immobilienwirtschaft von Vorteil
Kaufmännisches Know-how
Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte