Assistent(in) der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir suchen dich - eine engagierte und vielseitige Bürokraft (m/w/d), die uns bei der Organisation unseres Unternehmens unterstützt und gerne Verantwortung übernimmt. Bei uns kombinierst du administrative Aufgaben mit der Koordination unserer Gebäudereinigungsprozesse. - Du bist das Herzstück des Büros - ob Terminplanung, Telefonate oder E-Mail-Korrespondenz, du behältst den Überblick. Unterstützung in der Gebäudereinigung: - Von der Planung der Reinigungsdienste bis hin zur Koordination der Einsatzteams - du sorgst für reibungslose Abläufe. - Du bist Ansprechpartner/in für unsere Kunden und sorgst für klare und freundliche Kommunikation. Rechnungswesen und Buchhaltung: - Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Abwicklung der Buchhaltung. - Terminkoordinierung mit Kunden - Mitarbeiterverwaltung und -betreuung - Schichtplanbetreuung - Vorbereitende Tätigkeiten - Rechnungsstellung - Datev online (kann erlernt werden) - Dokumentenerstellung und -bearbeitung - Unterstützen bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten