Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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GBM Gleisbaumechanik Brandenburg/H. GmbH

Brandenburg an der Havel (DE)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

GBM Gleisbaumechanik Brandenburg/H. GmbH

Brandenburg an der Havel (DE)

Aktualität: 25.10.2024

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25.10.2024, GBM Gleisbaumechanik Brandenburg/H. GmbH

Brandenburg an der Havel (DE)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben:

- Sie bearbeiten alle im Assistenzbüro der Geschäftsführung anfallenden Aufgaben (wie z. B. Post, Beantwortung und Verteilung von E-Mails, Telefonische Betreuung und führen von Korrespondenzen, verwalten von Büromaterialien sowie Rechnungsbearbeitung) - Sie übernehmen die Terminplanung für die Geschäftsführung, koordinieren, organisieren und betreuen Veranstaltungen, begleiten Meetings und protokollieren diese - Sie sind erster Ansprechpartner für Besucher vor Ort und am Telefon - Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung - Verwaltung des Fuhrparks - Führung und Auswertung von Statistiken sowie Erstellung von Vorlagen und Präsentationen - Sie übernehmen anfallende Sonderaufgaben

Qualifikationen:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift - Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, Internet und gängiger Bürosoftware - Eine sorgfältige, selbständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise - Sie sind ein Organisationstalent und besitzen ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung - Ihr großes Engagement, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein - Ihr Lächeln, welches man durch Telefon hört, Ihr freundliches Auftreten und Ihre große Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Standorte

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