Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

- Sie agieren als kompetente persönliche Assistenz der Geschäftsleitung und kümmern sich effizient um Termine und Reisen sowie Reisekostenabrechnungen und Kreditkartenverwaltung. - Souverän kommunizieren Siemit den Niederlassungen und externen Geschäftspartnern per Telefon und E-Mail. - Sie erstellen Gesprächsprotokolle und verfolgen konsequent die Umsetzung resultierender Maßnahmen. - Für die Organisation von Veranstaltungen, darunter Jahrestagung und Weihnachtsfeier, sind Sie verantwortlich. - Das Pflegen von Listen und Dokumenten, z.B. Telefonlisten oder Arbeitsanweisungen liegt in Ihrem Aufgabenbereich. - Eigenverantwortlich bereiten Sie Inkasso- und Insolvenzfälle zur Abgabe an unsere Anwälte vor. - Sie unterstützen flexibel die Telefonzentrale und die Betreuung des Besprechungsraums. - Als Urlaubsvertretung übernehmen Sie Aufgaben in der Kundenstammverwaltung und im zentralen Post- und E-Mail-Eingang.