Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Präsentationen und Analysen: Sie erstellen eigenständig professionelle Präsentationen, Statistiken und Auswertungen. Dabei analysieren Sie Unternehmensdaten präzise und zuverlässig - Zahlen sind Ihre Stärke. Organisation von Meetings und Events: Sie planen, koordinieren und moderieren Meetings, Workshops sowie Veranstaltungen und sorgen dafür, dass diese reibungslos ablaufen. Unterstützung in Vertriebsprojekten: Sie stehen unserem Vertriebsteam tatkräftig zur Seite, erstellen Kalkulationen, Angebote und Verträge und begleiten spannende Projekte bis zum Abschluss. Verwaltungsorganisation: Sie gewährleisten einen strukturierten und effizienten Ablauf in der Verwaltung, koordinieren Termine, bearbeiten die Post und empfangen Besucher stets professionell und freundlich. Korrespondenz-Management: Sie behalten den Überblick über die Geschäftskorrespondenz und stellen sicher, dass alle wichtigen Informationen zeitgerecht und vollständig bearbeitet werden. Standortunterstützung: Sie unterstützen unsere Niederlassungen in Ost- und Norddeutschland und stehen dort zur Verfügung, wo Sie gebraucht werden. Kommunikationsschnittstelle: Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu unseren Geschäftspartnern sowie anderen Captrain-Gesellschaften - Kommunikation ist eine Ihrer Stärken. Projektarbeit: Je nach Interesse und Qualifikation haben Sie die Möglichkeit, sich in anspruchsvolle Projekte einzubringen und Ihre Ideen aktiv einzubringen.