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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
OPPM-OFFICE Professional Personalmanagement GmbH
Bitterfeld-Wolfen (DE)
Aktualität: 13.09.2024

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13.09.2024, OPPM-OFFICE Professional Personalmanagement GmbH
Bitterfeld-Wolfen (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Präsentationen und Analysen: Sie erstellen eigenständig professionelle Präsentationen, Statistiken und Auswertungen. Dabei analysieren Sie Unternehmensdaten präzise und zuverlässig - Zahlen sind Ihre Stärke. Organisation von Meetings und Events: Sie planen, koordinieren und moderieren Meetings, Workshops sowie Veranstaltungen und sorgen dafür, dass diese reibungslos ablaufen. Unterstützung in Vertriebsprojekten: Sie stehen unserem Vertriebsteam tatkräftig zur Seite, erstellen Kalkulationen, Angebote und Verträge und begleiten spannende Projekte bis zum Abschluss. Verwaltungsorganisation: Sie gewährleisten einen strukturierten und effizienten Ablauf in der Verwaltung, koordinieren Termine, bearbeiten die Post und empfangen Besucher stets professionell und freundlich. Korrespondenz-Management: Sie behalten den Überblick über die Geschäftskorrespondenz und stellen sicher, dass alle wichtigen Informationen zeitgerecht und vollständig bearbeitet werden. Standortunterstützung: Sie unterstützen unsere Niederlassungen in Ost- und Norddeutschland und stehen dort zur Verfügung, wo Sie gebraucht werden. Kommunikationsschnittstelle: Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu unseren Geschäftspartnern sowie anderen Captrain-Gesellschaften - Kommunikation ist eine Ihrer Stärken. Projektarbeit: Je nach Interesse und Qualifikation haben Sie die Möglichkeit, sich in anspruchsvolle Projekte einzubringen und Ihre Ideen aktiv einzubringen.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. - Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Sie kennen die Anforderungen und Abläufe genau. - Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte (Excel, Word etc.). - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift - Sie finden stets den passenden Ton. - Hervorragende analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe Zusammenhänge. - Organisationstalent und eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise - Sie halten stets den Überblick. - Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Loyalität - auf Sie kann man sich verlassen.

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