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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) 08.10.2024 Graner + Partner GmbH Bergisch Gladbach (DE)
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Graner + Partner GmbH
Bergisch Gladbach (DE)
Aktualität: 08.10.2024

Anzeigeninhalt:

08.10.2024, Graner + Partner GmbH
Bergisch Gladbach (DE)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Klassische Assistenzaufgaben Koordination und Verwaltung von Terminen und Meetings für die Geschäftsleitung Allgemeine Korrespondenz Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Kommunikation, einschließlich E-Mails, Briefe und Telefonate Dokumentenmanagement Öffnen, Verteilen der Tagespost Vorbereitung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten und Präsentationen Reiseplanung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich Flügen, Hotels und Transport Bestellungen, Freigabe von Rechnungen und andere Aufgaben Rechercheaufgaben - Projektunterstützung Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich Recherche und Berichterstattung - Verwaltungsaufgaben Allgemeine administrative Aufgaben wie die Verwaltung des Fachgebietes Arbeitssicherheit (Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebliche Gesundheitsförderung) und Datenschutz - Eventmanagement Planung und Organisation von internen Veranstaltungen (z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Betriebsausflug etc.) und externen Meetings mit Kunden etc. - Vertrieb Unterstützung bei der ersten Kontaktaufnahme nach Anweisung der Geschäftsleitung - Personalwesen
Qualifikationen:
Vorkenntnisse wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich - Abgeschlossene (z. B. kaufmännische) Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne aus einer Dienstleistungsbranche. Quereinsteiger sind willkommen, z. B. aus der Hotellerie - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten - In der Lage sein viele »Bälle gleichzeitig zu jonglieren« - Eigenständiges Priorisieren von Aufgaben und Anforderungen

Standorte