Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

- Klassische Assistenzaufgaben Koordination und Verwaltung von Terminen und Meetings für die Geschäftsleitung Allgemeine Korrespondenz Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Kommunikation, einschließlich E-Mails, Briefe und Telefonate Dokumentenmanagement Öffnen, Verteilen der Tagespost Vorbereitung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten und Präsentationen Reiseplanung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, einschließlich Flügen, Hotels und Transport Bestellungen, Freigabe von Rechnungen und andere Aufgaben Rechercheaufgaben - Projektunterstützung Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich Recherche und Berichterstattung - Verwaltungsaufgaben Allgemeine administrative Aufgaben wie die Verwaltung des Fachgebietes Arbeitssicherheit (Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebliche Gesundheitsförderung) und Datenschutz - Eventmanagement Planung und Organisation von internen Veranstaltungen (z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Betriebsausflug etc.) und externen Meetings mit Kunden etc. - Vertrieb Unterstützung bei der ersten Kontaktaufnahme nach Anweisung der Geschäftsleitung - Personalwesen