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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 08.11.2024 AIDe GmbH Regensburg München (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
AIDe GmbH Regensburg
München (DE)
Aktualität: 08.11.2024

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08.11.2024, AIDe GmbH Regensburg
München (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Verwaltung und Koordination der Terminkalender der VPs - Reisemanagement: Buchung von Reisen, Koordination von Meetings, Abrechnung der Reisekosten - Proaktive Organisation und Koordination von Meetings: interne, externe und internationale Management-Meetings sowie Workshops - Erstellung und Abstimmung der monatlichen Berichte - Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten - Bearbeitung und Verwaltung eingehender Rechnungen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich - Sehr gute PC-Kenntnisse insbesondere alle gängigen MS-Office Anwendungen - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicheres, offenes und freundliches Auftreten, flexibel, kommunikativ und belastbar - Zuverlässige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise - Eigeninitiative, IT-Affinität und Freude am selbständigen und vorausschauenden Arbeiten

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