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Executive Assistant (m/w/d)

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Executive Assistant (m/w/d)
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Aktualität: 07.11.2024

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07.11.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort München
München (DE)
Executive Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
- Terminkalendermanagement für VPs - Travel Management (Reisebuchung, Sitzungskoordination, Reisekostenabrechnung) - Proaktive Koordinierung und Organisation von Sitzungen (interne, externe und internationale Management-Sitzungen, Workshops) - Koordination der Monthly Reports - Weiterverfolgung von Aufgaben und offenen Posten - Bearbeitung von Rechnungen
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Ausbildung - Fundierte einschlägige Berufserfahrung als Executive Assistant in einschlägigen Bereichen und Funktionen - IT-Grundkenntnisse einschließlich MS Office - Versierte Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse - Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten - Organisationstalent - Teamfähigkeit - Proaktivität und Selbstständigkeit

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