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Executive Assistant (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort München
München (DE)
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort München
München (DE)
Executive Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
- Terminkalendermanagement für VPs
- Travel Management (Reisebuchung, Sitzungskoordination, Reisekostenabrechnung)
- Proaktive Koordinierung und Organisation von Sitzungen (interne, externe und internationale Management-Sitzungen, Workshops)
- Koordination der Monthly Reports
- Weiterverfolgung von Aufgaben und offenen Posten
- Bearbeitung von Rechnungen
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Ausbildung
- Fundierte einschlägige Berufserfahrung als Executive Assistant in einschlägigen Bereichen und Funktionen
- IT-Grundkenntnisse einschließlich MS Office
- Versierte Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Organisationstalent
- Teamfähigkeit
- Proaktivität und Selbstständigkeit
Standorte
Executive Assistant (m/w/d)
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Hays Professional Solutions GmbH Standort München
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