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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Opus One Recruitment GmbH
München (DE)
Aktualität: 05.11.2024
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05.11.2024, Opus One Recruitment GmbH
München (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Sie übernehmen die umfangreiche Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Kundenveranstaltungen
Sie agieren als rechte Hand des CFO und übernehmen nach entsprechender Einarbeitung auch inhaltliche Aufgaben
Sie verantworten die Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen sowie Besprechungen
Sie kümmern sich um die Erledigung der externen und internen Korrespondenz
Sie übernehmen die vollständige Terminplanung, -verfolgung und -koordination
Sie organisieren das internationale Reisemanagement einschließlich der Reisekostenabrechnung
Sie erstellen Präsentationsunterlagen auf Geschäftsleitungsebene
Sie führen eigenverantwortlich verschiedene Projekte durch oder Unterstützen maßgeblich
Qualifikationen:
Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit
Sie verfügen über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket ist für Sie selbstverständlich
Sie verfügen über sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Sie zeichnen sich durch ein sicheres und professionelles Auftreten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus
Standorte