Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
05.10.2024
DWK Life Sciences GmbH
Wertheim am Main (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
DWK Life Sciences GmbH
Wertheim am Main (DE)
Aktualität: 05.10.2024
Anzeigeninhalt:
05.10.2024, DWK Life Sciences GmbH
Wertheim am Main (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützen der Geschäftsführung vor Ort in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten im internationalen Konzernumfeld
- Kompetentes Termin- und Fristenmanagement: Organisieren, Planen und Koordinieren von Meetings und Terminen einschließlich Reiseplanung
- Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings und nationalen und internationalen Events
- Erstellen von Präsentationen, Auswertungen und Berichten in Deutsch und Englisch
- Bearbeitung interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Regelmäßige Abstimmung mit den internationalen Standorten
- Dokumentenmanagement
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Management oder vergleichbar oder abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Versierter Umgang mit den MS Office - Produkten
- Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Standorte