Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
BayWa Bau-&Gartenmärkte GmbH & Co. KG
Garching bei München (DE)
Aktualität: 06.07.2024
Anzeigeninhalt:
06.07.2024, BayWa Bau-&Gartenmärkte GmbH & Co. KG
Garching bei München (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
● Sie unterstützen den Geschäftsführer Vertrieb in allen administrativen und organisatorischen Belangen und verlieren dabei nie den Überblick
● Sie verantworten die Terminkoordination inkl. der Reiseplanung, planen Meetings und Veranstaltungen (inhaltlich und organisatorisch)
● Sie agieren als Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
● Sie übernehmen die Aufbereitung und Analyse von Informationen, die Erarbeitung von Konzepten sowie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationsunterlagen - auch innerhalb des Projektmanagements
● Sie sind verantwortlich für eine kundenorientierte Personaleinsatzplanung inkl. Urlaubsplanung
Qualifikationen:
● Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder in einem verwandten Studiengang und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
● Ein freundliches und kommunikatives Auftreten, hohes Engagement und Teamfähigkeit, eine ausgeprägte analytische Denkweise sowie Loyalität und Diskretion zeichnet Sie aus
● Ihr hohes Maß an Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen, Aufgaben und Herausforderungen priorisiert und strukturiert anzugehen, konnten Sie bereits unter Beweis stellen
● Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Programmen und eine dienstleistungsorientierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise, runden Ihr Profil ab.
Standorte