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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
BayWa Bau-&Gartenmärkte GmbH & Co. KG
Garching bei München (DE)
Aktualität: 06.07.2024

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06.07.2024, BayWa Bau-&Gartenmärkte GmbH & Co. KG
Garching bei München (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
● Sie unterstützen den Geschäftsführer Vertrieb in allen administrativen und organisatorischen Belangen und verlieren dabei nie den Überblick ● Sie verantworten die Terminkoordination inkl. der Reiseplanung, planen Meetings und Veranstaltungen (inhaltlich und organisatorisch) ● Sie agieren als Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner ● Sie übernehmen die Aufbereitung und Analyse von Informationen, die Erarbeitung von Konzepten sowie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationsunterlagen - auch innerhalb des Projektmanagements ● Sie sind verantwortlich für eine kundenorientierte Personaleinsatzplanung inkl. Urlaubsplanung
Qualifikationen:
● Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder in einem verwandten Studiengang und haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ● Ein freundliches und kommunikatives Auftreten, hohes Engagement und Teamfähigkeit, eine ausgeprägte analytische Denkweise sowie Loyalität und Diskretion zeichnet Sie aus ● Ihr hohes Maß an Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen, Aufgaben und Herausforderungen priorisiert und strukturiert anzugehen, konnten Sie bereits unter Beweis stellen ● Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Programmen und eine dienstleistungsorientierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise, runden Ihr Profil ab.

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