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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Miller Personal GmbH
Schwabmünchen (DE)
Aktualität: 26.10.2024
Anzeigeninhalt:
26.10.2024, Miller Personal GmbH
Schwabmünchen (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Allgemeine Assistenzaufgaben, Verwaltung der Postaufträge, Meetingräume, Besucherparkplätzen etc.
Organisation von Unternehmensveranstaltungen einschließlich der Erstellung von Präsentationen
Planung und Vereinbarung der Termine mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und deren Verfolgung und Nachbearbeitung
Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung, zu Bestandsaufzeichnungen sowie Erstellung von Reiseberichten und weiteres monatliches Reporting
Reisebuchungen, inklusive Flugbuchungen, Hotel- und Restaurantreservierungen
Verwaltung und Organisation des Büromaterials und Aufbau & Pflege der entsprechenden Lieferantenbeziehungen
Kommunikation mit der Gebäudeverwaltung zu Schäden und Änderungen an Büroräumen
Archivierung von Unternehmensdokumenten, Führung, Aufzeichnung zu Ein- und Ausgangsdokumenten und deren Registrierung
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, inklusive Koordinierung mit der IT-Abteilung bezüglich der Büroausstattung: Zugangskarte, Schlüssel, Büromaterial usw.
Organisation von Vorstellungsgesprächen und Verantwortung für die Evakuierung in Notfällen
Unterstützung bei der Verteilung der Transportabonnements, Geschenkkarten und Urlaubsgutscheinen
Qualifikationen:
Ein erfolgreich abgeschlossenes administratives Studium oder eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Einschlägige, relevante Berufserfahrung als Assistenz (Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz von Vorteil)
Fließende Deutsch und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
Versierter Umgang mit Outlook, MS Office, insbesondere Word und Power Point
Ausgezeichnetes Zeitmanagement und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
Hohes Maß an Eigeninitiative und Stress Resilienz
Organisationstalent, Detailorientierung sowie Kommunikationsgeschick und Diskretion
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (verbal, am Telefon und per E-Mail) mit einer kundenserviceorientierten Einstellung
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen?
Wir suchen Quereinsteiger mit Ihren Kenntnissen. Alles, was Sie dafür wissen müssen, lernen Sie bei uns in Schwabmünchen.
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