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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 26.10.2024 Miller Personal GmbH Schwabmünchen (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Miller Personal GmbH
Schwabmünchen (DE)
Aktualität: 26.10.2024

Anzeigeninhalt:

26.10.2024, Miller Personal GmbH
Schwabmünchen (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Allgemeine Assistenzaufgaben, Verwaltung der Postaufträge, Meetingräume, Besucherparkplätzen etc. Organisation von Unternehmensveranstaltungen einschließlich der Erstellung von Präsentationen Planung und Vereinbarung der Termine mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und deren Verfolgung und Nachbearbeitung Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung, zu Bestandsaufzeichnungen sowie Erstellung von Reiseberichten und weiteres monatliches Reporting Reisebuchungen, inklusive Flugbuchungen, Hotel- und Restaurantreservierungen Verwaltung und Organisation des Büromaterials und Aufbau & Pflege der entsprechenden Lieferantenbeziehungen Kommunikation mit der Gebäudeverwaltung zu Schäden und Änderungen an Büroräumen Archivierung von Unternehmensdokumenten, Führung, Aufzeichnung zu Ein- und Ausgangsdokumenten und deren Registrierung Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, inklusive Koordinierung mit der IT-Abteilung bezüglich der Büroausstattung: Zugangskarte, Schlüssel, Büromaterial usw. Organisation von Vorstellungsgesprächen und Verantwortung für die Evakuierung in Notfällen Unterstützung bei der Verteilung der Transportabonnements, Geschenkkarten und Urlaubsgutscheinen
Qualifikationen:
Ein erfolgreich abgeschlossenes administratives Studium oder eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Einschlägige, relevante Berufserfahrung als Assistenz (Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz von Vorteil) Fließende Deutsch und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Versierter Umgang mit Outlook, MS Office, insbesondere Word und Power Point Ausgezeichnetes Zeitmanagement und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen Hohes Maß an Eigeninitiative und Stress Resilienz Organisationstalent, Detailorientierung sowie Kommunikationsgeschick und Diskretion Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (verbal, am Telefon und per E-Mail) mit einer kundenserviceorientierten Einstellung Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen? Wir suchen Quereinsteiger mit Ihren Kenntnissen. Alles, was Sie dafür wissen müssen, lernen Sie bei uns in Schwabmünchen.

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