Allgemeine Assistenzaufgaben, Verwaltung der Postaufträge, Meetingräume, Besucherparkplätzen etc. Organisation von Unternehmensveranstaltungen einschließlich der Erstellung von Präsentationen Planung und Vereinbarung der Termine mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und deren Verfolgung und Nachbearbeitung Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung, zu Bestandsaufzeichnungen sowie Erstellung von Reiseberichten und weiteres monatliches Reporting Reisebuchungen, inklusive Flugbuchungen, Hotel- und Restaurantreservierungen Verwaltung und Organisation des Büromaterials und Aufbau & Pflege der entsprechenden Lieferantenbeziehungen Kommunikation mit der Gebäudeverwaltung zu Schäden und Änderungen an Büroräumen Archivierung von Unternehmensdokumenten, Führung, Aufzeichnung zu Ein- und Ausgangsdokumenten und deren Registrierung Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, inklusive Koordinierung mit der IT-Abteilung bezüglich der Büroausstattung: Zugangskarte, Schlüssel, Büromaterial usw. Organisation von Vorstellungsgesprächen und Verantwortung für die Evakuierung in Notfällen Unterstützung bei der Verteilung der Transportabonnements, Geschenkkarten und Urlaubsgutscheinen