Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

- Klassische Aufgaben der Geschäftsführungsassistenz - Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Angelegenheiten (z. B. Koordination der operativen Aufgaben/Aufträge, Vorbereitung von Präsentationen etc.) - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen (intern und extern) - Sie sind erste:r Ansprechpartner:in bei allgemeinen Fragen, um einen routinierten und professionellen Ablauf zu garantieren - Darüber hinaus tragen Sie die Verantwortung für die Koordination und Überwachung der Termine der Geschäftsführung - Sie sind verantwortlich für die Termin- und Reiseorganisation, dabei koordinieren Sie Termine und Veranstaltungen der Geschäftsführung und haben alle Fristen im Blick - Sie fungieren als Gatekeeper für eingehende Anfragen und verwalten effizient die gesamte laufende Kommunikation/Koordination mit internen und externen Interessengruppen im Namen der Geschäftsführung - Organisation aller Reisearrangements, Spesenabrechnungen und administrativen Aufgaben - Pflege des CRM-Systems