Assistenz (m/w/d) Geschäftsführer
03.09.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Bonn (DE)
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Assistenz (m/w/d) Geschäftsführer
Aschert & Bohrmann GmbH
Bonn (DE)
Aktualität: 03.09.2024
Anzeigeninhalt:
03.09.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Bonn (DE)
Assistenz (m/w/d) Geschäftsführer
Aufgaben:
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) Geschäftsführer am Standort Bonn.
- Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Verwaltung von vertraulichen Dokumenten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Protokollführung
- Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Abteilungen sowie externen Partnern
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von strategischen Projekten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsmitteln
- Organisationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
Standorte