Assistenz des CEO (m/w/d)
29.08.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Assistenz des CEO (m/w/d)
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 29.08.2024
Anzeigeninhalt:
29.08.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Assistenz des CEO (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich der Koordination und Priorisierung von Terminen und Aufgaben
- Vorbereitung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Präsentationen, Berichten und Geschäftsdokumenten nach Vorgaben des CEO
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, inklusive Kunden, Partnern und Investoren
- Pflege und Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage
- Unterstützung des CEO bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben sowie Übernahme eigenständiger Projektarbeiten
- Überwachung und Nachverfolgung von wichtigen Fristen und Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Analysen für den CEO
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium im Bereich Wirtschaft oder Management
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung, idealerweise auf Vorstandsebene
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Partnern
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Hohe organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Druck professionell und lösungsorientiert zu arbeiten
Standorte