Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
aconium GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 24.08.2024
Anzeigeninhalt:
24.08.2024, aconium GmbH
Berlin (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Klassische Aufgaben der Geschäftsführungsassistenz
- Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen und operativen Angelegenheiten (z. B. Koordination der operativen Aufgaben/Aufträge, Vorbereitung von Präsentationen etc.)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen (intern und extern)
- Sie sind erste:r Ansprechpartner:in bei allgemeinen Fragen, um einen routinierten und professionellen Ablauf zu garantieren
- Darüber hinaus tragen Sie die Verantwortung für die Koordination und Überwachung der Termine der Geschäftsführung
- Sie sind verantwortlich für die Termin- und Reiseorganisation, dabei koordinieren Sie Termine und Veranstaltungen der Geschäftsführung und haben alle Fristen im Blick
- Sie fungieren als Gatekeeper für eingehende Anfragen und verwalten effizient die gesamte laufende Kommunikation/Koordination mit internen und externen Interessengruppen im Namen der Geschäftsführung
- Organisation aller Reisearrangements, Spesenabrechnungen und administrativen Aufgaben
- Pflege des CRM-Systems
Qualifikationen:
- Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung oder Office Management von Vorteil
- Erfahrung im öffentlichen Dienst oder einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse von MS Word, Excel, PowerPoint
- Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen mit fundiertem Urteilsvermögen und einem angemessenen Maß an Diskretion
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Sie sorgen durch eine eigenverantwortliche Organisation für reibungslose Abläufe und tragen zu einer effizienten und freundlichen Arbeitsatmosphäre bei.
- Zu Ihren Stärken zählen eine hohe Detail- und Qualitätsorientierung.
Standorte
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Drucken
aconium GmbH
Berlin (DE)