Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Jetzt bewerben

Drucken

Hays Professional Solutions GmbH Standort Köln

Düren, Rheinland (DE)

Informationen zur Anzeige:

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH Standort Köln

Düren, Rheinland (DE)

Aktualität: 06.11.2024

Anzeigeninhalt:

06.11.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Köln

Düren, Rheinland (DE)

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben:

- Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherche Arbeiten und im operativen Tagesgeschäft - Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben - Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und digitalen Konferenzen, ggfs. mit Protokollführung - Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung, telefonisch, digital und schriftlich sowie die Steuerung von Dienstleistern - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten in deutscher und in englischer Sprache - Überwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen - Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen - Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner zur Geschäftsführung

Qualifikationen:

- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im produzierenden Mittelstand - Kenntnisse in der Büroorganisation und in der Abbildung und Beschreibung von Prozessen - Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, mit Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen - Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Beharrlichkeit - Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise - Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion - Erfahrung im Umgang mit MS Office - Fundierte Englischkenntnisse sowie weitere Sprachen

Standorte

Düren Rheinland (DE)

Passende Jobs zu Ihrer Suche ...

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)