Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

- Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten, wie der Dokumentenvorbereitung, Dateneingabe und der Erstellung von Berichten. - In Ihrem Aufgabenbereich liegt die Pflege und Organisation von Dateien sowie die Verwaltung und Archivierung wichtiger Aufzeichnungen. - Sie sind verantwortlich für die allgemeine Korrespondenz, das Verfassen von E-Mails und die Verwaltung von ein- und ausgehenden Mitteilungen. - Ein weiterer wichtiger Bereich Ihrer Tätigkeit ist die Koordination und Planung von Besprechungen und Telefonkonferenzen. Dazu gehören die Vorbereitung von Tagesordnungen und Unterlagen sowie, wenn nötig, das Anfertigen von Notizen oder Protokollen. - Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Organisation von Reisen, Unterkünften und Reiserouten für Teammitglieder sowie die Planung von Teamevents und anderen Veranstaltungen. - Auch die Unterstützung bei Teamprojekten fällt in Ihren Aufgabenbereich, einschließlich der Überwachung von Fristen, der Organisation von Dokumenten und der Nachverfolgung von Maßnahmen. - Eine reibungslose Kommunikation mit anderen Abteilungen stellen Sie sicher, indem Sie allgemeine Anfragen und Anrufe beantworten und gegebenenfalls an die zuständigen Teammitglieder weiterleiten. - Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählt darüber hinaus die Bearbeitung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen.