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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Lampe & Schwartze KG Versicherungen
Bremen (DE)
Aktualität: 03.10.2024
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03.10.2024, Lampe & Schwartze KG Versicherungen
Bremen (DE)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Aufgaben:
- Sie unterstützen verantwortungsvoll und vorausschauend unsere Geschäftsführer bei den operativen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
- Dafür arbeiten Sie sich begleitend auch in Versicherungsthemen ein.
- Sie setzen Prioritäten und haben den Mut, eigene Entscheidungen zu treffen, um die Geschäftsleitung zu entlasten.
- Sie bereiten relevante Informationen auf und wirken bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Statistiken, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen mit.
- Die selbstständige Durchführung von interner und externer Korrespondenz haben Sie ebenso im Blick wie die Planung und Buchung von Dienstreisen.
- Die Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen ist Teil Ihres Verantwortungsbereichs.
- Gäste und Geschäftskunden werden von Ihnen empfangen und betreut.
- Sie organisieren Geschäftsreisen, Hotelbuchungen etc. für unsere Geschäftsführer.
- Weitere Sonderaufgaben wie z.B. die Organisation von Teamevents oder die Mitarbeit an einzelnen Projekten ergeben sich aus dem Tagesgeschäft.
Qualifikationen:
- Sie haben ein kommunikatives und freundliches Auftreten und fühlen sich sicher im Umgang mit Geschäftspartnern auf allen Hierarchieebenen.
- Sie bringen Interesse an Versicherungsthemen mit.
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene versicherungstechnische, kaufmännische oder sekretariatsbezogene Berufsausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
- Mit den gängigen MS-Office-Produkten gehen Sie souverän um und können sich auch in neue PC-Anwendungen schnell einarbeiten.
- Sie haben Organisationstalent, sind flexibel und arbeiten selbstständig, sorgfältig, zuverlässig und diskret.
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