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I.K. Hofmann GmbH
Assistenz für den Geschäftsführer Vertrieb (m/w/d) 02.07.2024 I.K. Hofmann GmbH Fürth, Bayern (DE)
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Assistenz für den Geschäftsführer Vertrieb (m/w/d)

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Assistenz für den Geschäftsführer Vertrieb (m/w/d)
I.K. Hofmann GmbH
Fürth, Bayern (DE)
Aktualität: 02.07.2024

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02.07.2024, I.K. Hofmann GmbH
Fürth, Bayern (DE)
Assistenz für den Geschäftsführer Vertrieb (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Als Assistenz des Geschäftsführer sowie des Vertriebsleiters für die Region Deutschland agieren Sie als koordinative Schnittstelle zu den nationalen und internationalen Vertriebsbereichen. - Für Management- und Projektmeetings bereiten Sie Präsentationen vor und nehmen an den Besprechungen teil. Dabei arbeiten Sie aktiv an den Themen mit. - Sie behalten die Termine im Blick, koordinieren Terminanfragen und sorgen dafür, dass es für die Manager einen kleinen Moment zum Durchatmen gibt. - Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, z.B. das Planen von internen und externen Terminen. Des Weiteren überwachen Sie die verantwortlichen Kostenstellen und kümmern sich, um die Abrechnung sowie um die Reisekosten. - Zusätzlich erfassen Sie während der Meetings die neuen To-Dos und halten Deadlines nach.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben mindestens 3 Jahre in einer vergleichbaren Position gearbeitet. Vorzugsweise in einem mittelständischen Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung. - Durch Ihre Berufserfahrung bringen Sie ein gewisses „Standing“ mit. Was bedeutet das? Sie agieren selbstbewusst, denken mit und diskutieren auf Augenhöhe. - Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder einen vergleichbaren Weiterbildungsabschluss. Durch Ihr breites wirtschaftliches Grundwissen können Sie Prozesse schnell aufgreifen. - Für die Kommunikation mit den internationalen Vertriebskollegen:innen müssen Sie sehr gut Englisch sprechen. - Sie arbeiten gerne digital und kennen sich gut mit den Tools von Office 365 aus. Besonders in Outlook und PowerPoint fühlen Sie sich zuhause.

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