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Assistenz der Geschäftsleitung Vertrieb (m/w/d)
I.K. Hofmann GmbH
Fürth, Bayern (DE)
Aktualität: 02.11.2024
Anzeigeninhalt:
02.11.2024, I.K. Hofmann GmbH
Fürth, Bayern (DE)
Assistenz der Geschäftsleitung Vertrieb (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie agieren als koordinative Schnittstelle zu den nationalen und internationalen Vertriebsbereichen
- Sie bereiten für Management- und Projektmeetings Präsentationen vor und nehmen an den Besprechungen teil. Dabei arbeiten Sie aktiv an den Themen mit
- Sie behalten die Termine im Blick, koordinieren Terminanfragen und sorgen dafür, dass es für unsere Manager einen kleinen Moment zum Durchatmen gibt.
- Sie übernehmen administrative Tätigkeiten, z.B. das Planen von internen und externen Terminen
- Des Weiteren überwachen Sie die verantwortlichen Kostenstellen und kümmern sich, um die Abrechnung sowie um die Reisekosten
- Zusätzlich erfassen Sie während der Meetings die neuen To-Dos und halten Deadlines nach
Qualifikationen:
- Sie haben bereits in einer vergleichbaren Position gearbeitet
- Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder einen vergleichbaren Weiterbildungsabschluss
- Durch Ihr breites wirtschaftliches Grundwissen können Sie Prozesse schnell aufgreifen
- Für die Kommunikation mit internationalen Vertriebskollegen:innen müssen Sie sehr gut Englisch sprechen
- Sie haben sehr gute MS Office und PowerPoint Kenntnisse
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