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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 19.10.2024 Helmi Göttler Private Arbeitsvermittlung Nürnberg, Mittelfranken (DE)
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Helmi Göttler Private Arbeitsvermittlung
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 19.10.2024

Anzeigeninhalt:

19.10.2024, Helmi Göttler Private Arbeitsvermittlung
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungsebene, Kunden und Externen - Annahme und Bewertung von Anfragen, Informationen und Reklamationen (mündlich & schriftlich) - Koordination der Korrespondenz des Informationsflusses und „Herz“ des Unternehmens - Verwaltung der Bauprojekte in allen Phasen der HOAI - Terminmanagement: Vereinbarung, Vorbereitung und Nachbereiten - Erarbeitung von Prozessen und -anweisungen und Erstellung der Dokumentation und Handbüchern - Überarbeitung bestehender und Einführung neuer Strukturen und Prozesse - Einarbeitung und Betreuung neuer Mitarbeiter und Kollegen - Unterstützung bei der Durchführung internationaler Projekte und der Expansion des Unternehmens - Management und Koordination von Zertifizierungsprozessen (ISO) - Allgemeine administrative Aufgaben
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Projektassistenz, optimalerweise im bautechnischen Umfeld - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick - Eigeninitiative und proaktive Herangehensweise an Aufgaben - Fähigkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld - Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen gängigen Tools

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