Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Actief Mannheim Personalmanagement GmbH

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Actief Mannheim Personalmanagement GmbH

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Aktualität: 22.11.2024

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22.11.2024, Actief Mannheim Personalmanagement GmbH

Mannheim (DE)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben - Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Berichten - Verwaltung der Korrespondenz und Bearbeitung eingehender Anfragen - Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Reports - Kommunikation mit internen und externen Partnern - Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen für die Geschäftsführung - Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten - Übernahme von Sonderaufgaben und Unterstützung bei der strategischen Unternehmensentwicklung - Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen

Qualifikationen:

- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Sekretariatsleitung oder einer vergleichbaren Funktion - Schnelle Auffassungsgabe sowie zielorientiertes, selbstständiges Arbeiten - auch unter Zeitdruck - Eine besondere Kommunikationsstärke und die Fähigkeit adressatenorientiert zu kommunizieren - Hohes Maß an Flexibilität, Diskretion, Loyalität und sehr gute Teamfähigkeit - Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen - Sicherer Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Standorte

Mannheim (DE)

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