Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
03.11.2024
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 03.11.2024
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03.11.2024, aventa Personalmanagement GmbH
Berlin (DE)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Aufgaben:
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und speziellen Projekten
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitern (m/w/d), Kunden (m/w/d) sowie externen Partnern (m/w/d)
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Budgetüberwachung und bei finanzrelevanten Vorgängen
- Vorbereitung und Zusammenfassung von Berichten und Analysen zur Entscheidungsunterstützung
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Übernahme spezieller Projektaufgaben nach Bedarf
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Erfahrung mit Büroorganisationssoftware
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Organisatorische und koordinative Fähigkeiten, kommunikative Kompetenzen und Teamfähigkeit
- Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
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