Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
03.10.2024
MainTalent Personalberatung & Employer Branding Judith Kinze
Frankfurt am Main (DE)
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
MainTalent Personalberatung & Employer Branding Judith Kinze
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 03.10.2024
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03.10.2024, MainTalent Personalberatung & Employer Branding Judith Kinze
Frankfurt am Main (DE)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe und Effizienzsteigerung.
- Wesentliche Aufgaben umfassen die Terminplanung und -vorbereitung sowie die Korrespondenz mit externen Partnern, um eine gute Organisation sicherzustellen.
- Du übernimmst die Planung und Abrechnung von Dienstreisen, einschließlich Buchungen und Kostenmanagement, und nutzt deine organisatorischen Fähigkeiten für effiziente Abläufe.
- Eigenverantwortlich erstellst du Auswertungen in Excel, um wertvolle Einblicke für die strategische Entscheidungsfindung zu gewinnen.
- Die Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich, wobei du auf Details achtest, um den Erfolg der Events sicherzustellen.
- Zusätzlich übernimmst du Sonderaufgaben, die je nach Bedarf der Geschäftsleitung anfallen. Der Arbeitsbeginn ist um 06:00 Uhr morgens.
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement, und bringen relevante Berufserfahrung mit, um administrative Aufgaben effizient zu meistern.
- Sie sind versiert in MS Office, insbesondere Excel, und können komplexe Datenanalysen durchführen. Ihre Fähigkeiten in der Tabellenkalkulation sind entscheidend für die Datenverwaltung.
- Ihre sehr guten Deutschkenntnisse ermöglichen klare Kommunikation in einem multikulturellen Umfeld, wo Sie interkulturelle Kompetenzen und Beziehungsmanagement einsetzen.
- Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und arbeiten sowohl im Team als auch eigenständig erfolgreich. Ihre Durchsetzungsfähigkeit und guten Umgangsformen unterstützen Sie in der Interaktion mit Kollegen und Geschäftspartnern.
- Sie sind offen für neue Themen, lernen schnell und sind bereit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld erfolgreich zu sein.
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