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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
finance-recruiting-consulting GmbH & Co. OHG
Aktualität: 07.12.2023
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07.12.2023, finance-recruiting-consulting GmbH & Co. OHG
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Terminplanung und -koordination sowie selbstständige Organisation von Meetings (Digital / Präsenz) inkl. Vor- und Nachbereitung
- Verantwortung für das Reisemanagement des Geschäftsführers inkl. Buchung und Abrechnung von Dienstreisen ins In- und Ausland
- Selbstständige Organisation von Veranstaltungen der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, z. B. Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten, Mitteilungen oder anderen Dokumenten
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch inkl. Kontaktpflege zu den direkten Ansprechpersonen der Geschäftsführung
- Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office und Spaß an der Arbeit mit moderner IT-Infrastruktur
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres Auftreten und Kommunikationstalent