Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)

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Aktualität: 29.03.2024

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29.03.2024, LeadiX GmbH

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Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d)

- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit Gründer*innen - Internes Projektmanagement (Planung, Organisation, Terminkoordination, Projekttracking, Dokumentation & Protokollierung) - Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung des Leitungsteams - Schnittstelle für Kundenservice und Geschäftspartnerkommunikation (Email- & Anrufverwaltung) - Unterstützende Tätigkeit bei Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen, Messen und Geschäftsreisen - Administratives Office-Management, Vorbereitung der Buchhaltung und regelmäßige interne Kommunikation mit Produktion, Steuerberatungsbüro und unseren strategischen Partnern (in Europa und den USA)

- Offenheit und grundlegendes Interesse für die Thematik Psychotropika und einer wertungsfreien und wissenschaftlichen Auseinandersetzung damit - Motivation sich wechselnden Herausforderungen und Aufgaben in einem lebhaften Startup-Alltag zu stellen und diese unterstützt durchs Team zu bewältigen - Zuverlässige, strukturierte und selbstverantwortliche Arbeitsweise - Gutes Organisations-, Zeit- und Aufgabenmanagement und die Fähigkeit auch bei vielen Projekten die Prioritäten im Blick zu behalten - Gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift - Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse (Studium/Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung)

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