Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

STELLENBESCHREIBUNG Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und externen Stakeholdern; als Vertrauensperson der Geschäftsführung übernimmst du eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben. E-Mail Korrespondenz: Du überwachst den zentralen Mail- sowie Briefposteingang, unterstützt bei der geschäftliche Korrespondenz und sorgst für einen guten Informationsfluss. Büroorganisation: Du übernimmt die Organisation des Office Managements, also alle Themen, die das Büro in Berlin-Friedrichshagen vor Ort betreffen und reibungslose Betriebsabläufe sicherstellen (u.a. Bestellung von Büromaterial/Getränke, Annahme von Lieferungen, Handling von Störungen von Telefon/Internet, Abstimmung Urlaub/Anwesenheitszeiten, etc.). Ein weiterer mgl. Einsatzbereich in naher Zukunft könnte die vorbereitende Buchhaltung sein: Du unterstützt bei Themen der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsprüfung, dem Mahnwesen sowie im Bereich der Datenpflege nach klaren Vorgaben.