Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung
16.04.2024
GS-COMPANY GmbH & Co. KG
Berlin (DE)
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Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung
GS-COMPANY GmbH & Co. KG
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Aktualität: 16.04.2024
Anzeigeninhalt:
16.04.2024, GS-COMPANY GmbH & Co. KG
Berlin (DE)
Assistenz (m/w/d) Geschäftsleitung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Gremienarbeit
- Vorbereitung, Koordination und Erstellung von Zuarbeiten für Sitzungen
- Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen
- Erarbeiten von Präsentationen und weiterer Unterlagen, eigenständige Priorisierung, Zusammenfassung und Aufbereitung verschiedener Themen und Sachverhalte
- Kalendermanagement, Terminplanung und Koordination von Dienstreisen
- Selbstständige Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung, inkl. ein- und ausgehender Korrespondenz, Fristenkontrolle, Dokumentenablage
- Ein- und Ausgangskorrespondenz (per Post und E-Mail) in deutscher und englischer Sprache
- Sie besitzen einen Hochschulabschluss oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie haben bereits einschlägige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder ähnliche Qualifikationen auf Leitungsebene
- sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, routinierte und strukturierte Arbeitsweise im Tagesgeschäft
- absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität wird vorausgesetzt
- Sie verfügen sowohl über gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten als auch Durchsetzungsstärke und Flexibilität
- selbstständiges, organisiertes und präzises Arbeiten zeichnet Sie aus
- Reisebereitschaft innerhalb Deutschland
- Business-Englisch / Basis Chinesisch wünschenswert
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