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B47-K06 Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Lippstadt (DE)
Aktualität: 04.08.2023
Anzeigeninhalt:
04.08.2023, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Lippstadt (DE)
B47-K06 Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
- Professionelles Office-Management (allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben)
- Betreuung ausgewählter Projekte in Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung sowie eigenständig
- Projektkommunikation
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Planung und Koordination von Geschäftsterminen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Statistiken und Berichten
- Vorbereitung von Meetings, Protokollführung
- Eigenverantwortliche Organisation von Tagungen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der gleichen oder in vergleichbarer Position
- Sehr gute Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und moderner Verwaltungssoftware; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse erwünscht
- Sicheres und freundliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Offenes, positives Kommunikationsverhalten
- Hohe Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägte Flexibilität, Selbstständigkeit und Belastbarkeit
- Berufserfahrung aus konzernartigen, internationalen Strukturen wünschenswert.
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