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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
BS Schubert GmbH
Lippstadt (DE)
Aktualität: 30.04.2024
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30.04.2024, BS Schubert GmbH
Lippstadt (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Verantwortung für die optimale Planung, Durchführung, Koordination und
Kontrolle administrativer und organisatorischer Vorgänge des Sekretariats der
Geschäftsleitung
- Wirksame Unterstützung der Geschäftsleitung bei den unternehmerischen
Führungsaufgaben durch die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Ermittlung und Darstellung von kunden- und lieferantenbezogenen Auswertungen
- Aufbereitung und Analyse von Reports
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Unterlagen und
Präsentationen
- Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung, überwiegend in
Englischer Sprache
- Erster Kontakt für externe Ansprechpartner
- Durchführung interner Projekte
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Verantwortung für die Bewirtung und Unterbringung von Besuchern
- Mit Ihrer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung zum
Vergleichbaren Berufsausbildung qualifizieren Sie sich für diese Vakanz.
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren
Position.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office
Programmen.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Persönlich überzeugen Sie durch Teamfähigkeit, ausgeprägte kommunikative
Kompetenzen, selbständige Arbeitsweise und der Bereitschaft, sich permanent
Weiterzuentwickeln.
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