B12-K06 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
02.06.2023
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Bremen (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
B12-K06 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Drucken
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Bremen (DE)
Informationen zur Anzeige:
B12-K06 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Bremen (DE)
Aktualität: 02.06.2023
Anzeigeninhalt:
02.06.2023, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Bremen (DE)
B12-K06 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
* Gestaltung des gesamten organisatorischen Ablaufs des Sekretariats und Unterstützung der Geschäftsleitung in allen aktuellen Belangen.
* Routinierte Erledigung des gesamten Spektrums klassischer Assistenzaufgaben wie Koordination und Überwachung von Terminen, Erledigung des E-Mail- und Schriftverkehrs, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen, Organisation von internen und externen Meetings, Bewirtung von Gästen.
* Aufbereitung von Präsentationen und Protokollen, sowie darüber hinaus die administrative und organisatorische Begleitung der vielfältigen Aufgaben und Projekte der Geschäftsleitung.
* Vertretung der Kolleginnen innerhalb der Geschäftsleitungs-Sekretariate.
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
- Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)
* Sie sind gerne in Ihrem erlernten Beruf als Assistenz tätig und verfügen über mehrjährige Berufserfahrungen, idealerweise in einem Geschäftsleitungssekretariat.
* Außerdem sind Sie ein Organisationstalent und vertraut mit den Grundlagen eines erfolgreichen Projektmanagements.
* Englisch beherrschen Sie in Wort und Schrift auf hohem Niveau fließend ebenso wie die zeitgemäße Korrespondenz.
* Sichere Kenntnisse der MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie des Internet zu Recherche-Zwecken sind ebenso unerlässlich wie die Freude am systematischen, eigenständigen Arbeiten.
* Neben Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sollten Sie darüber hinaus eine hohe Eigenmotivation, sicheres serviceorientiertes Auftreten und eine positive Arbeitseinstellung besitzen, die durch Kommunikationsstärke und Ausgeglichenheit insbesondere in stressigen Situationen ergänzt werden.
Standorte