B46- K03 Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung

Bremen (DE)

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B46- K03 Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

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Aktualität: 04.08.2023

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04.08.2023, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung

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B46- K03 Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

- Gewährleistung einer optimalen Terminkoordination sowie - nachverfolgung und Organisation komplexer Reisen - Allgemeine Administration und Büroorganisation - Koordination, Organisation und Vorbereitung von internen und externen Terminen - Eigenständige Betreuung verschiedener Projekte u.a. Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen - Selbständige Erledigung interner und externer Korrespondenz - Entscheidungsvorlagen vorbereiten - Erstellung von PowerPoint- Präsentationen, Excel Übersichten und anderen Geschäftsführungsunterlagen - Kundenveranstaltungen organisieren und durchführen

- Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert - Spaß an der Organisation internationaler und komplexer Aufgaben - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokauffrau/- kaufmann oder ähnliche Ausbildung - Sicherer Umgang mit gängiger Office- und Internet- Software, insbesondere PowerPoint und Excel - Hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement und eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise - Exzellente Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung, eine gute Ausdrucksweise sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten - Souveränes und selbstbewußtes Auftreten, Flexibilität und Belastbarkeit

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